Umfrage: Den meisten Unternehmen fehlt es an Beschaffungsrichtlinien für Coworking Spaces

British Airways und American gehören zu den Fluggesellschaften, die den Flugplan stark kürzen

Die meisten Reiseeinkäufer erwarten, dass im nächsten Jahr hybride Geschäftsszenarien dominieren werden, aber die meisten gaben auch an, dass ihre Unternehmen laut einer von Global Business durchgeführten Umfrage unter 187 Travel Managern noch keine Coworking Spaces verwalten müssen. Reiseverband und HRS.

Zwei Drittel der Befragten – 74 Prozent davon in den USA und Kanada und der Rest in Europa – gaben an, dass gemischte Arbeitsgruppen auch dann fortgesetzt werden, wenn ihre Büros vollständig geöffnet sind. Weniger als 10 Prozent gaben an, dass sie erwarten, dass alle Mitarbeiter wieder Vollzeit ins Büro zurückkehren.

Viele Unternehmen planen Langstrecken-Hybrid-Setups. Etwa 40 Prozent der Umfrageteilnehmer gaben an, dass ihre Unternehmen Büroflächen gekürzt hätten, und fast ein gleicher Prozentsatz gab an, dass ihre Unternehmen mehr Telearbeiter einstellen als vor der Covid-19-Pandemie.

Die Umfrage zeigte jedoch auch, dass Unternehmen bei der Verwaltung dieser neuen Einrichtungen vor Herausforderungen stehen. Weniger als 20 Prozent gaben an, dass ihr Unternehmen den Kauf von Coworking Spaces vollständig verwaltet, und 44 Prozent gaben an, dass sie die Einkaufsverfahren ihres Unternehmens nicht kennen. Mehr als 70 Prozent gaben an, dass sie Daten aus Co-Working-Spaces in Hotel- und Meeting-Reservierungen integrieren möchten und dass Co-Working-Spaces über dieselbe Technologie wie Hotels gebucht werden können.

„Der Schnittpunkt von Mitarbeiter-Arbeitsplatztrends und Reisemanagement ist heutzutage sehr hektisch“, sagte Tobias Ragg, CEO von HRS, in einer Erklärung. „Wie schnell können wir die beste Lösung für Ihre Mitarbeiter prüfen und gleichzeitig Ihre Betriebsbudgets maximieren? Dies ist das Problem, das wir in diesem Jahr am häufigsten bei Unternehmensengagements sehen.“

Gleichzeitig berichten Travel Manager laut der Umfrage, dass ihre reisebezogene Arbeit komplexer wird. Mehr als die Hälfte gab an, dass Geschäftsreisen schneller zurückkehren, als sie Anfang des Jahres erwartet hatten, und 77 Prozent gaben an, dass sie mehr Zeit damit verbringen, die Probleme der Reisenden zu beheben. Mehr als die Hälfte gab auch an, mehr Zeit mit der Analyse von Daten zu verbringen als vor der Pandemie.

„Travel-Management-Teams müssen sich jetzt mit einer breiteren Palette von Problemen befassen, die über die Aushandlung von Lieferantenverträgen hinausgehen“, sagte Susan Neufang, CEO von GBTA, in einer Erklärung. „Cluster C wird wahrscheinlich die Digitalisierung weiterer Prozesse, die Umsetzung von Nachhaltigkeitsinitiativen und Schritte zur Verbesserung von Zufriedenheit und Sicherheit fördern. Führungskräfte passen sich an und unternehmen Schritte, um Programme entsprechend zu verwalten.“

Travel Manager sehen derweil auch eine positive Seite in den neuen Einstellungen. Fast 80 Prozent der Befragten gaben an, dass die Richtlinien zur Fernarbeit die Arbeitsmoral verbessern, und 72 Prozent gaben an, dass sie bei der Rekrutierung von Talenten helfen.

Die Umfrage wurde vom 15. bis 29. Juni durchgeführt und umfasste laut Organisation sowohl GBTA-Mitglieder als auch Nichtmitglieder.

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